Datenschutzerklärung

Wie wir mit Daten umgehen – auf dieser Website und in der Software Vermietfix.

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich (§ 38 BDSG).

2. Der Grundsatz vorab: diese Website ist datensparsam

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Diese Verkaufs-Website führt keine dauerhaften Zugriffsprotokolle (Access-Logs). Technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser-/Gerätetyp) verarbeitet der Server nur flüchtig zur Auslieferung der Seite und speichert sie nicht in einer Protokolldatei.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Auf Infrastruktur-Ebene kann der Hoster (IONOS SE, Deutschland) technische Verbindungsdaten im Rahmen seiner eigenen Auftragsverarbeitung verarbeiten.

4. Kontaktaufnahme (Beratung anfragen)

Das Formular „Beratung anfragen" überträgt keine Daten an unseren Server: Beim Absenden öffnet sich dein eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die du selbst prüfst und versendest (mailto). Erst wenn du uns schreibst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Einheiten, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (Beantwortung deiner Anfrage). Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, spätestens jedoch 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation.

5. Externer Link „Anmelden"

Der Link „Anmelden" führt zur eigentlichen Anwendung unter einer separaten Adresse. Für die dortige Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung der Anwendung; erst mit dem Aufruf werden dort Daten verarbeitet.

6. Verarbeitung im Rahmen der Software Vermietfix

Setzt du Vermietfix als Kundin oder Kunde ein, verarbeiten wir personenbezogene Daten deiner Mieterinnen und Mieter in deinem Auftrag. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den wir mit dir schließen (der AVV wird bei Vertragsschluss bereitgestellt). Eingesetzte Unterauftragnehmer:

• IONOS SE (Deutschland) – Hosting und Server der Anwendung.
• Anthropic – für die optionale KI-Vertragsprüfung und Übersetzung. Dabei wird bedeuten. Die Funktion ist optional und standardmäßig deaktiviert; sie wird nur genutzt, wenn ein KI-Zugang hinterlegt und die Prüfung ausdrücklich gestartet wird. Wird sie aktiviert, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) von Anthropic einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln. Die KI-Prüfung ist eine Hilfestellung und ersetzt keine Rechtsberatung.
• E-Mail-Versand über die IONOS SE, Deutschland (smtp.ionos.de) – für den Versand von Dokumenten und Benachrichtigungen, die du auslöst.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Kundenauftrag: Art. 28 DSGVO i. V. m. dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Du bleibst datenschutzrechtlich Verantwortliche(r) für die Daten deiner Mieter.

7. Hosting & Verschlüsselung

Das Hosting erfolgt bei der IONOS SE, Deutschland; mit ihr besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (Zertifikate von Let's Encrypt). Von der Anwendung werden zusätzlich tägliche Backups erstellt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für Anfragen genügt eine E-Mail an den oben genannten Kontakt.

Stand: September 2026