Datenschutzerklärung

Wie wir mit Daten umgehen – auf dieser Website und in der Software Vermietfix.

⚠ Vorlage / Entwurf. Bitte die [[…]]-Platzhalter füllen (Verantwortliche(r), Fristen, Auftragsverarbeitung) und vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen (eRecht24, Anwalt oder Datenschutzbeauftragte(r)). Keine Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

[[Name bzw. Firma des Betreibers]]
[[Straße und Hausnummer]], [[PLZ Ort]]
E-Mail: Marketing@mariannes-flammkuchen.de

[[Falls benannt: Kontakt der/des Datenschutzbeauftragten.]]

2. Der Grundsatz vorab: diese Website ist datensparsam

Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine externen Schriftarten. Diese Verkaufs-Website setzt keine Werbe- oder Statistik-Dienste ein und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein, die deine Daten abrufen würden. Es gibt keinen Cookie-Banner, weil es nichts zuzustimmen gibt.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server (Hosting bei der IONOS SE, Standort Deutschland) technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser-/Gerätetyp (User-Agent). Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Speicherdauer: [[z. B. 14 Tage]], danach Löschung.

4. Kontaktaufnahme (Beratung anfragen)

Das Formular „Beratung anfragen" überträgt keine Daten an unseren Server: Beim Absenden öffnet sich dein eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die du selbst prüfst und versendest (mailto). Erst wenn du uns schreibst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Einheiten, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (Beantwortung deiner Anfrage). Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. [[interne Löschfrist]].

5. Externer Link „Anmelden"

Der Link „Anmelden" führt zur eigentlichen Anwendung unter einer separaten Adresse. Für die dortige Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung der Anwendung; erst mit dem Aufruf werden dort Daten verarbeitet.

6. Verarbeitung im Rahmen der Software Vermietfix

Setzt du Vermietfix als Kundin oder Kunde ein, verarbeiten wir personenbezogene Daten deiner Mieterinnen und Mieter in deinem Auftrag. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den wir mit dir schließen ([[AVV bereitstellen]]). Eingesetzte Unterauftragnehmer:

IONOS SE (Deutschland) – Hosting und Server der Anwendung.
Anthropic – für die optionale KI-Vertragsprüfung und Übersetzung. Dabei wird Vertragstext zur Verarbeitung übermittelt; dies kann eine Übermittlung in ein Drittland (USA) bedeuten. [[Geeignete Garantien sicherstellen: Auftragsverarbeitung/Standardvertragsklauseln – oder die KI-Funktion deaktivieren.]] Die KI-Prüfung ist eine Hilfestellung und ersetzt keine Rechtsberatung.
E-Mail-Versand über [[SMTP-Anbieter, z. B. IONOS SE, Deutschland]] – für den Versand von Dokumenten und Benachrichtigungen, die du auslöst.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Kundenauftrag: Art. 28 DSGVO i. V. m. dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Du bleibst datenschutzrechtlich Verantwortliche(r) für die Daten deiner Mieter.

7. Hosting & Verschlüsselung

Das Hosting erfolgt bei der IONOS SE, Deutschland. [[Auftragsverarbeitungsvertrag mit IONOS abschließen.]] Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (Zertifikate von Let's Encrypt). Von der Anwendung werden zusätzlich tägliche Backups erstellt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für Anfragen genügt eine E-Mail an den oben genannten Kontakt.

Stand: [[Monat/Jahr]]